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世界华商大会作为一切相关事务的中枢，以及联系与协调中心，世界华商大会秘书处与世界华商大会的主办机构紧密协调，确保大会能顺利举行。
1999年至2005年
新加坡中华总商会从1999年10月9日起受委担任首届世界华商大会秘书处，任期为 6年。
2005年至2011年
2005年10月，在第八届世界华商大会闭幕式上，香港中华总商会接棒担任世界华商大会秘书处，任期6年，继续秉承巩固全球华商联系网络的职责。
2011年至2017年
2011年10月7日，第十一届世界华商大会交接仪式和闭幕晚宴上有两项重要宣布：
- 泰国中华总商会从香港中华总商会手中接任大会秘书处一职，任期6年；
- 2013年举行的第十二届世界华商大会交由中国侨商企业投资协会承办，主办地点将在成都市。
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世界华商大会秘书处交接仪式：香港中华总商会将印信交给第三届世界华商大会秘书处泰国中华总商会
（左起）香港中华总商会蔡冠深会长、新加坡中华总商会张松声会长、泰国中华总商会吴宏丰主席
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任何有关世界华商大会或2019年在英国伦敦召开的第十六届世界华商大会之询问，请联络世界华商大会秘书处，详情如下：
世界华商大会秘书处
新加坡中华总商会 (Singapore Chinese Chamber of Commerce & Industry)
地址：9 Jurong Town Hall Road, Trade Association Hub, #04-01, Juroung Town Hall, Singapore 609431
电话：+65- 63378381
传真：+65-63390605
电邮：wcec-secretariat@sccci.org.sg
网站：https://www.wcecofficial.org/
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